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Outlook Expressで条件によってメールをフォルダに移動するにはどうしますか? |
メッセージルールを設定します。
OutlookExpressには、メールアドレスやサブジェクト、本文の内容、その他による条件で、メールを指定したフォルダに移動したり、削除したりすることができます。「ツール」、「メッセージルール」、「メール」とポイントし、別ウィンドウを開きます。
新しい条件を設定するには、「新規作成」を選択します。別ウィンドウが表示されますので、ここで条件を選んでいきます。
例えば、「dm@daoffice.com」から届いたメールを特定のフォルダへ移動したい場合は、「1.ルールの条件を選択してください(C)」の中から「送信者にユーザが含まれている場合」の左側にチェックを入れます。次に、「2.ルールのアクションを選択してください(A)」から、「指定したフォルダに移動する」の左側にチェックを入れます。さらに、「3.ルールの説明」を編集しますが、ここは先ほど設定したものに細かな条件を追加していきます。「ユーザが含まれている」のところが青色の文字となっていて、ここを左クリックします。別ウィンドウが開くので、「dm@daoffice.com」と左上の入力欄に記入して、「追加」ボタンを押します。すると、下側に「dm@daoffice.com」の文字が表示されるはずです。ここから「OK」を押して決定します。元のウィンドウに戻るので、「指定したフォルダ」を左クリックします。フォルダのすべて表示されますので、移動したいフォルダを選択した後、「OK」ボタンを押します。これで条件の設定は完了です。
最後に、このルールへ名前を付けて保存します。「4.ルール名」のところへ、「新規のメールルール#1」となっているのを消去し、今回の例ならば「dm@daoffice.comを移動」などと名前を付けておけば、次回編集を行う場面で分かりやすいでしょう。名前が決まったら「OK」ボタンを押します。すると、このウィンドウが閉じて、元のウィンドウに戻ってきます。ここでも「OK」ボタンを押します。
以後、送受信のタイミングで、設定した条件が有効となります。実際にうまく移動できているかを確認します。
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| 文書番号 |
01598 |
| 日付 |
2004.07.08 |
| 参照数 |
500 |
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