| ・ |
ドキュメントセンターを初めてご利用する方や運営方針についての基本的な姿勢をご覧になりたい方へ。
|
| ご利用の皆様から多く寄せられる質問にお答えしています。 |
|
| ・ |
ディーエーオフィスなどが利用する用語に関する解説を行います。
|
|
|
|
 | |
条件によってメールを削除する方法 |
ほとんどのメーラには、条件によってメールを移動、削除等が行えるようになっています。ここでは、一般的なOutlook Expressによる設定方法をご照会致します。他のメーラも似たような感覚となりますのでご参考下さい。
---
ルールを作る
メールを条件によって移動・削除するためには、ルールを作る必要があります。Outlook Expressの画面から、メッセージメニューから「メッセージからルールを作成」を選択します。「新規のメール ルール」ウィンドウが開きます。このウィンドウは、4つのブロックに分かれていて、上から順に設定していくと、ルールが出来上がります。
例えば、メールのタイトルに「バナナ」と入っていたら削除するように設定したいとします。この場合は、「1.ルールの条件を選択してください」から、「件名に指定した言葉が含まれる場合」の左側にチェックを入れます。なお、条件は複数設定できますので、他に設定したいものがあれば、さらに追加します。次に、「2.ルールのアクションを選択してください」から、「削除する」の左側にチェックを入れます。そうすると、「3.ルールの説明」に設定した条件が表示されますので、この中で「指定した言葉が含まれる」の部分がリンクとなっていて、ここをクリックすると「単語の入力」というウィンドウが開きます。上側の入力ボックスに「バナナ」を入力し、追加ボタンを押し、OKボタンで決定します。先ほどのウィンドウ「新規のメール ルール」に戻ります。必要に応じて、「4.ルール名」にルール名を記入します。今回は「バナナがタイトルに入ったら削除」としてみました。ここは、後で自分で判別しやすいように付けるものなので、自由に名前を付けて下さい。以上でOKボタンを押せば、次回以降のメール受信でルールが適用されます。
なお、変更したい場合は、ツール、メッセージルール、メールの順で選択することで、ウィンドウ「メッセージルール」が開きます。
|
| 文書番号 |
00585 |
| 日付 |
2004.03.20 |
| 参照数 |
2238 |
|
